Які є підстави для отримання УБД?

Ключовою є не сама служба у військовій частині, а підтверджена участь у заходах, які законодавство відносить до підстав для надання статусу. До основних підстав можна віднести:
● безпосередню участь у заходах з оборони України та захисту населення й державних інтересів у зв’язку з російською агресією;● виконання бойових або службових завдань у відповідний період і районі, якщо це підтверджується належними відомостями;● наявність інформації у Єдиному державному реєстрі ветеранів війни, яка дозволяє надати статус автоматично;● наявність документів, що підтверджують особисту або колективну участь у виконанні бойових завдань, якщо питання розглядається комісією;● участь у складі окремих передбачених законом формувань, зокрема для категорій, щодо яких встановлено спеціальний порядок. У 2025 році, наприклад, був врегульований порядок для окремих учасників добровольчих формувань територіальних громад. 
Отже, вирішальним є не формальне перебування у частині, а належне підтвердження виконання завдань, з якими закон пов’язує набуття статусу УБД.

Етапи оформлення УБД

Процедура може проходити автоматично чи через розгляд документів комісією. У будь-якому з випадків основні етапи можуть бути такі:
1. Перевірка права на статус. Встановлення періоду служби, характеру виконуваних завдань та відповідності законодавчим підставам.2. Перевірка реєстрових відомостей. З’ясування, чи внесла військова частина інформацію, необхідну для автоматичного надання статусу.3. Формування підтвердних матеріалів. Збір довідок, витягів, документів про бойові чи службові завдання та інших доступних доказів.4. Подання матеріалів. Передача заяви та документів через передбачений канал або до відповідної комісії, якщо автоматичне оформлення не відбулося.5. Отримання статусу та документального підтвердження. Після позитивного рішення інформація фіксується у Реєстрі, а особа може отримати відповідне підтвердження статусу та посвідчення.
Таким чином, шлях оформлення залежить від того, чи спрацював автоматичний механізм та чи є у державних системах достатні відомості про участь військовослужбовця у відповідних заходах.

Як обрати адвоката для оформлення УБД?

У цій категорії важливо при виборі фахівця варто звернути увагу на:
● досвід роботи зі статусом УБД;● знання актуального автоматичного механізму через Реєстр;● практику витребування документів із військових частин;● уміння аналізувати документи про бойові та службові завдання;● досвід роботи з комісіями з питань надання статусу;● розуміння порядку дій у разі відмови чи відсутності необхідних даних.
Доцільно обирати адвоката, який спочатку перевіряє, чи можна завершити процедуру через уже наявні реєстрові дані, а не автоматично пропонує збирати великий пакет документів.